Le CPRD possède un nombre limité de documents originaux (dons divers). L’essentiel de ses « archives » consiste en des dossiers de reproductions de documents provenant de diverses sources (archives publiques et privées essentiellement, mais aussi extraits d’ouvrages, etc.), et réunis par thèmes (réseaux, lieux, évènements, déportation, occupation, etc.).
Afin d’en faciliter l’utilisation pour la recherche et de pouvoir répondre plus facilement aux nombreuses demandes, un très important travail d’indexation a été entrepris. Il porte en priorité sur le recensement des noms cités (résistants, victimes, Allemands et leurs collaborateurs, etc.). Ces données sont recoupées avec celles du Service Historique de la Défense (Résistants et/ou Victimes), des Archives départementales des Landes, des monuments aux morts et plaques commémoratives, d’ouvrages de référence, et d’un certain nombre de sites internet. Inutile de préciser qu’il s’agit d’opérations longues et fastidieuses…
En parallèle sont menées des opérations de numérisation et d’inventaire des documents et objets conservés au musée.
